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El diseño de eventos es un proceso bastante complejo, que requiere mucha organización, trabajo creativo, atención al detalle y la gestión de sorpresas de última hora. Parte del proceso creativo es seleccionar los componentes correctos del mobiliario, que pueden variar según el tipo de evento y el formato. En este artículo te damos algunos consejos sobre los diferentes tipos de sillas para eventos y cómo elegir el modelo ideal para tu stand, congreso o evento corporativo con el fin de brindar el máximo confort a tus asistentes sin quemar un agujero en tu bolsillo.

Los revestimientos de suelo son un componente insustituible de cualquier evento. Si bien las alfombras en casa sirven principalmente como componente de ergonomía y diseño, en los eventos combinan múltiples funciones a la vez. Coloridos y diversos, los cubrimientos de suelo pueden representar la imagen corporativa del organizador, distinguir las diferentes áreas del congreso e incluso marcas los sentidos de los pasillos. (Que en los tiempos actuales es muy útil) En este artículo te contamos sobre las moquetas más populares y cómo elegir la mejor opción según las necesidades específicas de tu evento.

• Césped artificial: perfecto para eventos al aire libre y áreas de descanso. Hay diferentes tipos de césped artificial disponibles en el mercado, que pueden variar en la densidad de los trazos o en el grosor. Hay algunos productos que se ven realistas,hermosos y son muy suaves para caminar encima incluso descalzo, lo que los hace perfectos también para eventos infantiles. Su mayor ventaja es que van en rollo y pueden cubrir cualquier superficie. Otra ventaja es que son impermeables y no se moldean en caso de mojarse por lluvia.
• Moqueta ferial: la solución más común para ferias y congresos, estas alfombras son finas, refinadas y vienen en gran variedad de colores. Son perfectos para usar en los pasillos entre los stands o para eventos con alfombra roja. Las texturas pueden variar según el presupuesto específico, siendo la más económica bastante fina y la gama de clase más alta - más densa y gruesa.
• Moqueta en losetas: las moquetas en losetas son cuadrados de textil especial de 50x50cm o 1x1m y actualmente son la solución más ecológica para eventos. Están fabricados con material reciclado y, a diferencia de las opciones anteriores, se pueden utilizar varias veces para diferentes eventos. Cuando se amortizan, se reciclan, lo que las convierte en una solución muy sostenible a largo plazo. Vienen en 16 colores diferentes y lo mejor es que puedes crear diferentes mosaicos y así marcar direcciones, diferenciar las áreas funcionales del evento o simplemente crear diseños divertidos. Puedes consultar algunos ejemplos aquí.
• Impresión personalizada: para los gustos más exquisitos, esta opción le permite tener prácticamente cualquier tipo de imagen o patrón impreso en la alfombra. La imagen se imprime en el material a través de una impresora de alta tecnología, lo que le permite tener cualquier cosa, incluido su logotipo, impreso en el suelo.

Hay otras opciones menos populares como los vinilos, laminados o incluso la goma. Independientemente de la opción que decida elegir, asegúrese de armonizar los colores del lugar con los muebles y los revestimientos del suelo para lograr una sinfonía perfecta en todos los aspectos del diseño. Los revestimientos de suelo son una solución muy elegante para eventos, además del aspecto bonito que aportan a su evento, también brindan acústica y comodidad a sus asistentes. Puede consultar nuestra gama completa de moquetas aquí.

Este 15 de junio se inauguró la edición nacional de Iberian Mice Forums en Sitges, Cataluña, donde Premium participo como patrocinador del evento, aportando mobiliario y moqueta para las diferentes zonas. La plataforma es conocida como organizadora de eventos de networking del sector MICE.

Ángeles Moreno, Directora de The Creative Dots; Iñaki Collado, Presidente de la Asociación de Agencias de Incentivos , Javier Batanero, Director de Marketing, e-commerce y Transformación Digital en Shared-C y María Gómez, Presidenta de la Asociación de Event Managers de España (EMA), fueron los protagonistas del panel realizado en el incomparable marco de la Finca Mas Solers. Los miembros de la Junta Directiva de la EMA, Pilar Jiménez y Rafael Grande, fueron los encargados de moderar el debate.

El panel, celebrado durante la trigésima edición de Iberian MICE Forums, ha destacado la importancia de renovar el modelo de negocio del Event Manager para que pueda ofrecer nuevos y mejores servicios que fortalezcan las estrategias de marketing de las empresas.

"Buscamos un modelo de negocio que no sea el que llevamos utilizando dos décadas, sino que sea escalable, adaptable, sostenible, resiliente. Por lo tanto, necesitamos una nueva propuesta de valor, también nuevas soluciones y servicios para nuestros clientes”, destacó a través de un vídeo explicativo Óscar Cerezales, Presidente Ejecutivo Global de la División Corporativa de Grupo MCI.

María Gómez, Presidenta de la EMA, asociación que agrupa a 320 organizadores de eventos corporativos de las empresas más importantes del país, destacó por su parte que el organizador de eventos necesita acudir a herramientas digitales como el e-mail marketing y además saber de estrategias de comunicación que potencien el valor y el compromiso del evento.

“Los eventos deberían ser generadores de contenido y deberían tener objetivos claros. Si hacemos un evento como parte de una campaña debemos entender los KPIs (resultados). ¿Qué te reporta saber que has enviado 2.000 invitaciones y que solo se han registrado 20? El Event Manager debe saberlo, tiene que estar integrado en el equipo de marketing o de comunicación para dar ese feedback”, comenta María Gómez.

En el plano de la consultoría de negocios, Ángeles Moreno comentó que el Event Manager debe cambiar la idea de que el evento tiene un valor netamente social y empezar a resaltar su papel como herramienta de negocios, para ello necesita asumir un papel de liderazgo dentro de las empresas y enfocarse en obtener datos que beneficien al propósito, la estrategia y el retorno de inversión del evento.

“Tiene que coger un rol de liderazgo, entendiendo claramente cuál es su propósito en la organización y posicionarse como una persona que entiende cómo hacer que los stakeholders del evento crezcan con los eventos y aporten valor de vuelta a la organización”, recalcó Ángeles Moreno, fundadora de The Creatives Dots.

Al evento, de dos días de duración, asistieron más de 150 profesionales de los eventos, que fueron recibidos por la Alcaldesa de Sitges, Aurora Carbonell i Abella; Luis Miguel García Alcaraz, Primer Teniente de Alcaldesa, Regidor de Relaciones Institucionales y Regidor de Turismo; María Sánchez Quintana, responsable del Sitges Convention Bureau, Cristina Muñoz, Directora de la Finca Mas Solers y Andrés Merino, Fundador y Director de Iberian MICE Forums.

Los organizadores de eventos corporativos, empresas y proveedores presentes, aprovecharon la ocasión para participar en talleres de liderazgo, descubrir sedes singulares de varios destinos españoles y establecer alianzas para la reactivación del sector.

El IMF Edición Nacional de Sitges contó con presentaciones de destinos, una inspiradora charla motivacional a cargo de Francisco Unda, intensas sesiones de citas one-to-one, un team building gastronómico de tapas y un paseo en catamarán por el litoral del destino.

El evento supuso una inyección de optimismo y de buenas sensaciones respecto a la inminente reactivación del sector MICE nacional.

Credits: www.iberianmiceforums.com

El objetivo principal de los eventos es crear impacto. Impacto en el negocio, lograr ciertos objetivos o públicos y el establecimiento de relaciones a largo plazo con el cliente. En el contexto del consumo excesivo, la fuga de recursos y el cambio climático, quizás inspirar un cambio positivo de comportamiento es un impacto que también tiene mucha importancia. En los últimos dos artículos, nos hemos centrado en las formas en que podría hacer que su evento sea más sostenible en términos de planificación, reciclaje, recinto y proveedores. Hoy nuestro enfoque serían los asistentes; Los pasos que podría seguir para involucrarlos en su campaña de sostenibilidad y cómo inspirarlos a hablar más sobre este tema, incorporar hábitos ecológicos y, en general, ser parte del cambio que todos debemos ver.

Hoy nos vamos a centrar más en las medidas que puedes tomar para hacer que tu evento sea más sostenible y minimizar la huella ambiental del mismo. Es muy importante segmentar cada componente de la producción y ver cómo crear una estrategia sostenible para cada uno.

El factor más grande en términos de emisión de CO2 sigue siendo el transporte. Según las estadísticas, más del 70% de las emisiones de CO2 son causadas por el transporte aéreo. Esto no es una sorpresa, ya que hoy en día viajamos más que nunca y el transporte aéreo nos permite llegar a casi cualquier destino de forma rápida. No es ningún secreto que, para los eventos de gran tamaño, como congresos y exhibiciones, los asistentes viajan en avión. La buena noticia es que ahora puedes comprar vuelos con compensación de CO2. Esto es posible gracias a plataformas como FlyGRN que invierten en causas ecológicas como proyectos solares y campamentos de refugiados. Puedes instalar un widget de búsqueda FlyGRN en la página web de tu evento. Así los visitantes puedan buscar vuelos a través de FlyGRN y la compensación de CO2 siempre está incluida en el precio. Si reservan un vuelo a través de este widget, las emisiones se compensarán automáticamente.

Cuando te encuentras en la fase inicial de la planificación de un evento, puedes elegir las ciudades que tengan un buen sistema de transporte público y hacer una colaboración con la compañía para ofrecer descuentos a los asistentes. También podrías elegir una ciudad con un centro sin automóviles o reservar hoteles cerca del lugar para que los asistentes puedan llegar a pie.

Otra medida buena que puedes tomar es contratar una empresa local de transporte con automóviles híbridos que pueda encargarse de los traslados del aeropuerto - hotel - recinto y ofrecer descuentos a tus asistentes o incluso cupones si elijen esta opción.

Sin embargo, cada una de estas opciones todavía deja huella. Si realmente quieres ir un paso más allá, puedes aprovechar el avance de la tecnología moderna y organizar múltiples eventos simultáneos con transmisión en vivo en lugar de tener un solo evento que requeriría transporte internacional.

Vamos a profundizar más en las posibles soluciones para minimizar la huella de tu evento mediante una elección consciente de proveedores. Una parte muy importante del evento es el catering. Según las estadísticas, uno de los errores más comunes que cometen los planificadores de eventos es proporcionar demasiada comida, que luego se desperdicia. Para ser más específicos, aproximadamente 1/3 de los alimentos contratados se tiran a la basura. Debido a las leyes específicas en la mayoría de los países, los alimentos que no se consuman durante el evento no se pueden redirigir y es obligatorio tirarlos. Teniendo en cuenta que hay países donde la desnutrición es el problema más grande, es realmente necesario cambiar la filosofía de sobreconsumo. Pregúntale a tus asistentes sobre sus preferencias de dieta y planifique mejor las cantidades y las porciones. Es mejor contratar proveedores locales que no usan envases de plástico, sino platos de vidrio reutilizables. Elije comida de temporada y orgánica, con menos productos de carne. La producción masiva de carne también es responsable de las emisiones de CO2.

Si alquilas el mobiliario para tu evento, elije un proveedor local, cuyo almacén se encuentra cerca del recinto, de esta manera estas limitando indirectamente el CO2 emitido durante los procesos logísticos. Asegúrate de que el proveedor tenga un certificado de sostenibilidad o contribuya a empresas con responsabilidad social. Premium, por ejemplo ha incluido en sus productos moqueta en losetas sostenible que mejoran la acústica del recinto y permiten marcar los pasillos de manera original y ágil.

En cuanto a la elección del recinto, hay mucho que puedes hacer. Cada vez más recintos están tomando medidas para ser más sostenibles. Si es posible, elija edificios que tienen el certificado LEED; este es un sistema de certificación de edificios ecológicos reconocido internacionalmente. La implementación de paneles solares, la recolección de agua de lluvia, el uso de aguas negras o el apoyo a las ONG locales son ejemplos de posibles medidas. Incluso si tu lugar elegido no tiene el certificado LEED, pregunta qué medidas toman para ser más sostenibles. La compañía Tesla acaba de lanzar el servicio de alquiler de paneles solares. Es posible alimentar el sistema de sonido y las luces LED completamente con energía solar, por lo que esta podría ser una muy buena solución para un menor consumo de energía nuclear.

Investiga, haz una lluvia de ideas, negocia con compañías locales y comunica las opciones ecológicas a los asistentes a su evento. Es muy probable que ellos estén dispuestos a contribuir a esta causa y ser parte de las acciones. El conocimiento es poder, así que úsalo para hacer un cambio positivo. Por último, pero no menos importante: no seas tímido y promueve las acciones que has tomado para inspirar modelos de comportamiento entre los asistentes y los planificadores de eventos.

La sostenibilidad es un concepto que se vuelve cada vez más popular. Siempre estamos buscando maneras de ser eco-responsables y aprender cómo nuestras actividades podrían tener menos impacto negativo en el medio ambiente. Es muy importante que este esfuerzo se extienda a la industria de eventos – una industria que está en pleno crecimiento. ¿Qué significa ser "sostenible"? Ser sostenible significa que estás haciendo cambios para evitar el agotamiento de los recursos naturales. El objetivo es ayudar a mantener el equilibrio ambiental. Vamos a repasar una variedad de ideas que puedes implementar para que tus eventos sean más sostenibles. Algunas de estas ideas son simples y se pueden implementar rápidamente. ¡Otras ideas necesitaran tiempo, pero valen la pena!

• Premium es la firma líder nacional en soluciones de alquiler de mobiliario y enmoquetado para el sector de eventos, ferias y congresos
• Premium se ha formado con el Know-how y los medios humanos y logísticos de la extinta JMT Spain.

Endurance Partners, fondo de capital privado, ha invertido en Premium, compañía surgida de la ya extinta JMT Ambiplan, subsidiaria en España y Portugal del grupo holandés Boemer. Con esta operación, Endurance proporciona los medios financieros y operativos que permiten a Premium proseguir la trayectoria de éxito que le ha consolidado como líder y referente en soluciones de alquiler de mobiliario y enmoquetado para el sector de ferias, eventos y congresos, en un mercado donde España es el cuarto país del mundo que más reuniones internacionales celebra, según el Ranking ICCA (sólo superado por Estados Unidos, Alemania y Reino Unido).

“Como resultado de la operación, Premium se sitúa en condiciones de consolidar su liderazgo nacional – actualmente tiene una cuota de mercado del 40%- y expandir su capacidad operativa sobre el terreno en España y Portugal”, afirma Joan Chaler, Director General de la compañía. Para ello, la firma ha cerrado ya acuerdos de colaboración con los principales actores de su sector en Europa y se ha trasladado a unas nuevas instalaciones, lo que le permite disponer de la mayor capacidad de servicio en su actividad. “Contamos con todo el expertise y capacidad relacional que nos ha llevado a liderar el mercado todos estos años. Gracias a la confianza de Endurance disponemos de la capacidad suficiente para atender los mayores eventos que tengan lugar en España, Portugal y resto de Europa con la calidad y eficacia que nos ha otorgado el liderazgo del sector y el reconocimiento de sus principales actores”, subraya Chaler.

Según el ranking ICCA de congresos celebrados en 2019, España ocupa el 4 puesto a nivel mundial y las ciudades de Lisboa, Barcelona y Madrid están en el TOP 5 en cuanto a los destinos que más congresos han celebrado a nivel mundial. Las estadísticas de ICCA en 2019 también reflejan que Barcelona, Madrid y Lisboa están entre las 4 primeras ciudades en el mundo que reciben más asistentes en sus congresos.