Cómo organizar eventos más sostenibles parte II
— 6 de abril de 2021
Transporte y proveedores
Hoy nos vamos a centrar más en las medidas que puedes tomar para hacer que tu evento sea más sostenible y minimizar la huella ambiental del mismo. Es muy importante segmentar cada componente de la producción y ver cómo crear una estrategia sostenible para cada uno.
El factor más grande en términos de emisión de CO2 sigue siendo el transporte. Según las estadísticas, más del 70% de las emisiones de CO2 son causadas por el transporte aéreo. Esto no es una sorpresa, ya que hoy en día viajamos más que nunca y el transporte aéreo nos permite llegar a casi cualquier destino de forma rápida. No es ningún secreto que, para los eventos de gran tamaño, como congresos y exhibiciones, los asistentes viajan en avión. La buena noticia es que ahora puedes comprar vuelos con compensación de CO2. Esto es posible gracias a plataformas como FlyGRN que invierten en causas ecológicas como proyectos solares y campamentos de refugiados. Puedes instalar un widget de búsqueda FlyGRN en la página web de tu evento. Así los visitantes puedan buscar vuelos a través de FlyGRN y la compensación de CO2 siempre está incluida en el precio. Si reservan un vuelo a través de este widget, las emisiones se compensarán automáticamente.
Cuando te encuentras en la fase inicial de la planificación de un evento, puedes elegir las ciudades que tengan un buen sistema de transporte público y hacer una colaboración con la compañía para ofrecer descuentos a los asistentes. También podrías elegir una ciudad con un centro sin automóviles o reservar hoteles cerca del lugar para que los asistentes puedan llegar a pie.
Otra medida buena que puedes tomar es contratar una empresa local de transporte con automóviles híbridos que pueda encargarse de los traslados del aeropuerto - hotel - recinto y ofrecer descuentos a tus asistentes o incluso cupones si elijen esta opción.
Sin embargo, cada una de estas opciones todavía deja huella. Si realmente quieres ir un paso más allá, puedes aprovechar el avance de la tecnología moderna y organizar múltiples eventos simultáneos con transmisión en vivo en lugar de tener un solo evento que requeriría transporte internacional.
Vamos a profundizar más en las posibles soluciones para minimizar la huella de tu evento mediante una elección consciente de proveedores. Una parte muy importante del evento es el catering. Según las estadísticas, uno de los errores más comunes que cometen los planificadores de eventos es proporcionar demasiada comida, que luego se desperdicia. Para ser más específicos, aproximadamente 1/3 de los alimentos contratados se tiran a la basura. Debido a las leyes específicas en la mayoría de los países, los alimentos que no se consuman durante el evento no se pueden redirigir y es obligatorio tirarlos. Teniendo en cuenta que hay países donde la desnutrición es el problema más grande, es realmente necesario cambiar la filosofía de sobreconsumo. Pregúntale a tus asistentes sobre sus preferencias de dieta y planifique mejor las cantidades y las porciones. Es mejor contratar proveedores locales que no usan envases de plástico, sino platos de vidrio reutilizables. Elije comida de temporada y orgánica, con menos productos de carne. La producción masiva de carne también es responsable de las emisiones de CO2.
Si alquilas el mobiliario para tu evento, elije un proveedor local, cuyo almacén se encuentra cerca del recinto, de esta manera estas limitando indirectamente el CO2 emitido durante los procesos logísticos. Asegúrate de que el proveedor tenga un certificado de sostenibilidad o contribuya a empresas con responsabilidad social. Premium, por ejemplo ha incluido en sus productos moqueta en losetas sostenible que mejoran la acústica del recinto y permiten marcar los pasillos de manera original y ágil.
En cuanto a la elección del recinto, hay mucho que puedes hacer. Cada vez más recintos están tomando medidas para ser más sostenibles. Si es posible, elija edificios que tienen el certificado LEED; este es un sistema de certificación de edificios ecológicos reconocido internacionalmente. La implementación de paneles solares, la recolección de agua de lluvia, el uso de aguas negras o el apoyo a las ONG locales son ejemplos de posibles medidas. Incluso si tu lugar elegido no tiene el certificado LEED, pregunta qué medidas toman para ser más sostenibles. La compañía Tesla acaba de lanzar el servicio de alquiler de paneles solares. Es posible alimentar el sistema de sonido y las luces LED completamente con energía solar, por lo que esta podría ser una muy buena solución para un menor consumo de energía nuclear.
Investiga, haz una lluvia de ideas, negocia con compañías locales y comunica las opciones ecológicas a los asistentes a su evento. Es muy probable que ellos estén dispuestos a contribuir a esta causa y ser parte de las acciones. El conocimiento es poder, así que úsalo para hacer un cambio positivo. Por último, pero no menos importante: no seas tímido y promueve las acciones que has tomado para inspirar modelos de comportamiento entre los asistentes y los planificadores de eventos.
El factor más grande en términos de emisión de CO2 sigue siendo el transporte. Según las estadísticas, más del 70% de las emisiones de CO2 son causadas por el transporte aéreo. Esto no es una sorpresa, ya que hoy en día viajamos más que nunca y el transporte aéreo nos permite llegar a casi cualquier destino de forma rápida. No es ningún secreto que, para los eventos de gran tamaño, como congresos y exhibiciones, los asistentes viajan en avión. La buena noticia es que ahora puedes comprar vuelos con compensación de CO2. Esto es posible gracias a plataformas como FlyGRN que invierten en causas ecológicas como proyectos solares y campamentos de refugiados. Puedes instalar un widget de búsqueda FlyGRN en la página web de tu evento. Así los visitantes puedan buscar vuelos a través de FlyGRN y la compensación de CO2 siempre está incluida en el precio. Si reservan un vuelo a través de este widget, las emisiones se compensarán automáticamente.
Cuando te encuentras en la fase inicial de la planificación de un evento, puedes elegir las ciudades que tengan un buen sistema de transporte público y hacer una colaboración con la compañía para ofrecer descuentos a los asistentes. También podrías elegir una ciudad con un centro sin automóviles o reservar hoteles cerca del lugar para que los asistentes puedan llegar a pie.
Otra medida buena que puedes tomar es contratar una empresa local de transporte con automóviles híbridos que pueda encargarse de los traslados del aeropuerto - hotel - recinto y ofrecer descuentos a tus asistentes o incluso cupones si elijen esta opción.
Sin embargo, cada una de estas opciones todavía deja huella. Si realmente quieres ir un paso más allá, puedes aprovechar el avance de la tecnología moderna y organizar múltiples eventos simultáneos con transmisión en vivo en lugar de tener un solo evento que requeriría transporte internacional.
Vamos a profundizar más en las posibles soluciones para minimizar la huella de tu evento mediante una elección consciente de proveedores. Una parte muy importante del evento es el catering. Según las estadísticas, uno de los errores más comunes que cometen los planificadores de eventos es proporcionar demasiada comida, que luego se desperdicia. Para ser más específicos, aproximadamente 1/3 de los alimentos contratados se tiran a la basura. Debido a las leyes específicas en la mayoría de los países, los alimentos que no se consuman durante el evento no se pueden redirigir y es obligatorio tirarlos. Teniendo en cuenta que hay países donde la desnutrición es el problema más grande, es realmente necesario cambiar la filosofía de sobreconsumo. Pregúntale a tus asistentes sobre sus preferencias de dieta y planifique mejor las cantidades y las porciones. Es mejor contratar proveedores locales que no usan envases de plástico, sino platos de vidrio reutilizables. Elije comida de temporada y orgánica, con menos productos de carne. La producción masiva de carne también es responsable de las emisiones de CO2.
Si alquilas el mobiliario para tu evento, elije un proveedor local, cuyo almacén se encuentra cerca del recinto, de esta manera estas limitando indirectamente el CO2 emitido durante los procesos logísticos. Asegúrate de que el proveedor tenga un certificado de sostenibilidad o contribuya a empresas con responsabilidad social. Premium, por ejemplo ha incluido en sus productos moqueta en losetas sostenible que mejoran la acústica del recinto y permiten marcar los pasillos de manera original y ágil.
En cuanto a la elección del recinto, hay mucho que puedes hacer. Cada vez más recintos están tomando medidas para ser más sostenibles. Si es posible, elija edificios que tienen el certificado LEED; este es un sistema de certificación de edificios ecológicos reconocido internacionalmente. La implementación de paneles solares, la recolección de agua de lluvia, el uso de aguas negras o el apoyo a las ONG locales son ejemplos de posibles medidas. Incluso si tu lugar elegido no tiene el certificado LEED, pregunta qué medidas toman para ser más sostenibles. La compañía Tesla acaba de lanzar el servicio de alquiler de paneles solares. Es posible alimentar el sistema de sonido y las luces LED completamente con energía solar, por lo que esta podría ser una muy buena solución para un menor consumo de energía nuclear.
Investiga, haz una lluvia de ideas, negocia con compañías locales y comunica las opciones ecológicas a los asistentes a su evento. Es muy probable que ellos estén dispuestos a contribuir a esta causa y ser parte de las acciones. El conocimiento es poder, así que úsalo para hacer un cambio positivo. Por último, pero no menos importante: no seas tímido y promueve las acciones que has tomado para inspirar modelos de comportamiento entre los asistentes y los planificadores de eventos.
