Com organitzar esdeveniments més sostenibles part II
— 6 de April de 2021
Transport i proveïdors
Avui ens centrarem més en les mesures que pots prendre per fer que el teu esdeveniment sigui més sostenible i minimitzar-ne l'empremta ambiental. És molt important segmentar cada component de la producció i veure com crear una estratègia sostenible per a cadascú.
El factor més gran en termes d‟emissió de CO2 continua sent el transport. Segons les estadístiques, més del 70% de les emissions de CO2 són causades pel transport aeri. Això no és una sorpresa, ja que avui viatgem més que mai i el transport aeri ens permet arribar a gairebé qualsevol destinació de forma ràpida. No és cap secret que, per als esdeveniments de grans dimensions, com ara congressos i exhibicions, els assistents viatgen amb avió. La bona notícia és que ara podeu comprar vols amb compensació de CO2. Això és possible gràcies a plataformes com FlyGRN que inverteixen en causes ecològiques com ara projectes solars i campaments de refugiats. Pots instal·lar un giny de cerca FlyGRN a la pàgina web del teu esdeveniment. Així els visitants puguin buscar vols a través de FlyGRN i la compensació de CO2 sempre està inclosa al preu. Si reserveu un vol a través d'aquest giny, les emissions es compensaran automàticament.
Quan et trobes a la fase inicial de la planificació d'un esdeveniment, pots triar les ciutats que tinguin un bon sistema de transport públic i fer una col·laboració amb la companyia per oferir descomptes als assistents. També podries triar una ciutat amb un centre sense automòbils o reservar hotels a prop del lloc perquè els assistents puguin arribar a peu.
Una altra bona mesura que pots prendre és contractar una empresa local de transport amb automòbils híbrids que pugui encarregar-se dels trasllats de l'aeroport - hotel - recinte i oferir descomptes als teus assistents o fins i tot cupons si trien aquesta opció.
Tot i això, cadascuna d'aquestes opcions encara deixa empremta. Si realment voleu anar un pas més enllà, podeu aprofitar l'avenç de la tecnologia moderna i organitzar múltiples esdeveniments simultanis amb transmissió en viu en lloc de tenir un sol esdeveniment que requeriria transport internacional.
Aprofundirem més en les possibles solucions per minimitzar l'empremta del teu esdeveniment mitjançant una elecció conscient de proveïdors. Una part molt important de l'esdeveniment és el càtering. Segons les estadístiques, un dels errors més comuns que cometen els planificadors d'esdeveniments és proporcionar massa menjar, que després es desaprofita. Per ser més específics, aproximadament 1/3 dels aliments contractats es llencen a les escombraries. A causa de les lleis específiques a la majoria dels països, els aliments que no es consumeixin durant l'esdeveniment no es poden redirigir i és obligatori llençar-los. Tenint en compte que hi ha països on la desnutrició és el problema més gran, és realment necessari canviar la filosofia de sobreconsum. Pregunteu als vostres assistents sobre les vostres preferències de dieta i planifiqueu millor les quantitats i les porcions. És millor contractar proveïdors locals que no usen envasos de plàstic, sinó plats de vidre reutilitzables. Trieu menjar de temporada i orgànica, amb menys productes de carn. La producció massiva de carn també és responsable de les emissions de CO2.
Si llogues el mobiliari per al teu esdeveniment, escull un proveïdor local, el magatzem del qual es troba a prop del recinte, d'aquesta manera estàs limitant indirectament el CO2 emès durant els processos logístics. Assegureu-vos que el proveïdor tingui un certificat de sostenibilitat o contribueixi a empreses amb responsabilitat social. Premium, per exemple, ha inclòs en els seus productes moqueta en llosetes sostenible que milloren l'acústica del recinte i permeten marcar els passadissos de manera original i àgil.
Pel que fa a l'elecció del recinte, hi ha moltes coses que pots fer. Cada cop més recintes estan prenent mesures per ser més sostenibles. Si és possible, escolliu edificis que tenen el certificat LEED; est és un sistema de certificació d'edificis ecològics reconegut internacionalment. La implementació de panells solars, la recol·lecció d‟aigua de pluja, l‟ús d‟aigües negres o el suport a les ONG locals són exemples de possibles mesures. Fins i tot si el teu lloc escollit no té el certificat LEED, pregunta quines mesures prenen per ser més sostenibles. La companyia Tesla acaba de llançar el servei de lloguer de panells solars. És possible alimentar el sistema de so i els llums LED completament amb energia solar, per la qual cosa aquesta podria ser una solució molt bona per a un menor consum d'energia nuclear.
Investiga, fes una pluja d'idees, negocia amb companyies locals i comunica les opcions ecològiques als assistents a l'esdeveniment. És molt probable que ells estiguin disposats a contribuir a aquesta causa i ser part de les accions. El coneixement és poder, així que fes-lo servir per fer un canvi positiu. Per acabar, però no menys important: no siguis tímid i promou les accions que has pres per inspirar models de comportament entre els assistents i els planificadors d'esdeveniments.
El factor més gran en termes d‟emissió de CO2 continua sent el transport. Segons les estadístiques, més del 70% de les emissions de CO2 són causades pel transport aeri. Això no és una sorpresa, ja que avui viatgem més que mai i el transport aeri ens permet arribar a gairebé qualsevol destinació de forma ràpida. No és cap secret que, per als esdeveniments de grans dimensions, com ara congressos i exhibicions, els assistents viatgen amb avió. La bona notícia és que ara podeu comprar vols amb compensació de CO2. Això és possible gràcies a plataformes com FlyGRN que inverteixen en causes ecològiques com ara projectes solars i campaments de refugiats. Pots instal·lar un giny de cerca FlyGRN a la pàgina web del teu esdeveniment. Així els visitants puguin buscar vols a través de FlyGRN i la compensació de CO2 sempre està inclosa al preu. Si reserveu un vol a través d'aquest giny, les emissions es compensaran automàticament.
Quan et trobes a la fase inicial de la planificació d'un esdeveniment, pots triar les ciutats que tinguin un bon sistema de transport públic i fer una col·laboració amb la companyia per oferir descomptes als assistents. També podries triar una ciutat amb un centre sense automòbils o reservar hotels a prop del lloc perquè els assistents puguin arribar a peu.
Una altra bona mesura que pots prendre és contractar una empresa local de transport amb automòbils híbrids que pugui encarregar-se dels trasllats de l'aeroport - hotel - recinte i oferir descomptes als teus assistents o fins i tot cupons si trien aquesta opció.
Tot i això, cadascuna d'aquestes opcions encara deixa empremta. Si realment voleu anar un pas més enllà, podeu aprofitar l'avenç de la tecnologia moderna i organitzar múltiples esdeveniments simultanis amb transmissió en viu en lloc de tenir un sol esdeveniment que requeriria transport internacional.
Aprofundirem més en les possibles solucions per minimitzar l'empremta del teu esdeveniment mitjançant una elecció conscient de proveïdors. Una part molt important de l'esdeveniment és el càtering. Segons les estadístiques, un dels errors més comuns que cometen els planificadors d'esdeveniments és proporcionar massa menjar, que després es desaprofita. Per ser més específics, aproximadament 1/3 dels aliments contractats es llencen a les escombraries. A causa de les lleis específiques a la majoria dels països, els aliments que no es consumeixin durant l'esdeveniment no es poden redirigir i és obligatori llençar-los. Tenint en compte que hi ha països on la desnutrició és el problema més gran, és realment necessari canviar la filosofia de sobreconsum. Pregunteu als vostres assistents sobre les vostres preferències de dieta i planifiqueu millor les quantitats i les porcions. És millor contractar proveïdors locals que no usen envasos de plàstic, sinó plats de vidre reutilitzables. Trieu menjar de temporada i orgànica, amb menys productes de carn. La producció massiva de carn també és responsable de les emissions de CO2.
Si llogues el mobiliari per al teu esdeveniment, escull un proveïdor local, el magatzem del qual es troba a prop del recinte, d'aquesta manera estàs limitant indirectament el CO2 emès durant els processos logístics. Assegureu-vos que el proveïdor tingui un certificat de sostenibilitat o contribueixi a empreses amb responsabilitat social. Premium, per exemple, ha inclòs en els seus productes moqueta en llosetes sostenible que milloren l'acústica del recinte i permeten marcar els passadissos de manera original i àgil.
Pel que fa a l'elecció del recinte, hi ha moltes coses que pots fer. Cada cop més recintes estan prenent mesures per ser més sostenibles. Si és possible, escolliu edificis que tenen el certificat LEED; est és un sistema de certificació d'edificis ecològics reconegut internacionalment. La implementació de panells solars, la recol·lecció d‟aigua de pluja, l‟ús d‟aigües negres o el suport a les ONG locals són exemples de possibles mesures. Fins i tot si el teu lloc escollit no té el certificat LEED, pregunta quines mesures prenen per ser més sostenibles. La companyia Tesla acaba de llançar el servei de lloguer de panells solars. És possible alimentar el sistema de so i els llums LED completament amb energia solar, per la qual cosa aquesta podria ser una solució molt bona per a un menor consum d'energia nuclear.
Investiga, fes una pluja d'idees, negocia amb companyies locals i comunica les opcions ecològiques als assistents a l'esdeveniment. És molt probable que ells estiguin disposats a contribuir a aquesta causa i ser part de les accions. El coneixement és poder, així que fes-lo servir per fer un canvi positiu. Per acabar, però no menys important: no siguis tímid i promou les accions que has pres per inspirar models de comportament entre els assistents i els planificadors d'esdeveniments.
