Com organitzar esdeveniments més sostenibles part I

La sostenibilitat és un concepte que esdevé cada cop més popular. Sempre estem buscant maneres de ser ecoresponsables i aprendre com les nostres activitats podrien tenir menys impacte negatiu al medi ambient. És molt important que aquest esforç s'estengui a la indústria dels esdeveniments – una indústria que està en ple creixement. Què significa ser “sostenible”? Ser sostenible vol dir que estàs fent canvis per evitar l'esgotament dels recursos naturals. Lobjectiu és ajudar a mantenir lequilibri ambiental. Repassarem una varietat d'idees que pots implementar perquè els teus esdeveniments siguin més sostenibles. Algunes daquestes idees són simples i es poden implementar ràpidament. Altres idees necessitessin temps, però valen la pena!

Començar amb una cosa tan simple com deixar de fer servir paper és una manera fàcil de tenir un gran impacte. En lloc d'enviar invitacions, podeu crear una pàgina web de l'esdeveniment, una aplicació o una subscripció de correu electrònic per als assistents. Aquestes opcions no només us ajuden a minimitzar la vostra empremta, sinó que us permeten comunicar-vos amb els assistents i el personal involucrat en temps real. De sobte, un canvi a l'últim minut del teu esdeveniment ja no sembla tan dramàtic, ja que ho pots comunicar fàcilment de manera immediata als teus assistents. També estalviaràs diners a llarg termini perquè mai no necessitaràs reimprimir milers de programes quan facis un canvi en l'horari.

Heu pensat mai que alguna cosa tan simple i bàsica com l'acreditació d'esdeveniment també podria tenir un gran impacte en el medi ambient? La majoria de les acreditacions es fiquen dins un sobre de plàstic, un material que no és degradable i romandrà a la superfície de la terra molt després de nosaltres. Per exemple, només per a un esdeveniment com el Mobile World Congress, cal llençar més de 100.000 sobres de plàstic després de només 3 dies d'ús. Aquestes són més de 5 tones de plàstic només per a les acreditacions. Hi ha moltes companyies que ofereixen aquests mateixos fets de cintes de cotó, una opció molt millor. Investigueu quines companyies locals podrien fer això per al teu esdeveniment.

Aquesta és una àrea on t'hauries d'enfocar des del principi. Després de cada esdeveniment, veiem com semblen el lloc i lentorn. Després que els assistents hagin abandonat el lloc ple d'escombraries i contaminant alguns dels paisatges a l'aire lliure més bonics. Això causa sovint un enrenou per part dels propietaris i locals que ja no volen tenir esdeveniments. Confirmeu que el lloc del vostre esdeveniment recicla les vostres deixalles i si no tenen un sistema en funcionament, comenceu a fer un pla. Contracteu o utilitzeu voluntaris per recollir objectes que siguin reciclables després de l'esdeveniment. Els gots i utensilis biodegradables són una altra bona opció i poden tenir un gran impacte. Lobjectiu és fer que sigui més fàcil per als seus assistents reciclar i mantenir el lloc mentre gaudeixen de lesdeveniment. Si veus sobres de carpes o productes que es poden reutilitzar, considereu fer una donació per a la vostra organització benèfica local. Si llogues mobles, pots sol·licitar contenidors de reciclatge amb sectors per a paper/plàstic/vidre i matèria orgànic. Premium ja ha dissenyat un contenidor de reciclatge per a un esdeveniment específic. No dubtis a posar-se en contacte amb nosaltres i veure quines opcions et podem oferir. Aprèn a pensar fora de la caixa i crear formes innovadores per ser sostenible.