Com organitzar esdeveniments més sostenibles part III

L'objectiu principal dels esdeveniments és crear impacte. Impacte en el negoci, aconseguir certs objectius o públics i establir relacions a llarg termini amb el client. En el context del consum excessiu, la fugida de recursos i el canvi climàtic, potser inspirar un canvi positiu de comportament és un impacte que també té molta importància. En els darrers dos articles, ens hem centrat en les formes en què podria fer que el vostre esdeveniment sigui més sostenible en termes de planificació, reciclatge, recinte i proveïdors. Avui el nostre enfocament serien els assistents; Els passos que podria seguir per involucrar-los a la seva campanya de sostenibilitat i com inspirar-los a parlar més sobre aquest tema, incorporar hàbits ecològics i, en general, ser part del canvi que tots hem de veure.

El primer pas és mantenir-los informats. Després d'haver creat la vostra estratègia de sostenibilitat, assegureu-vos de comunicar-la als vostres assistents a través d'un butlletí online o creant una pestanya especial a la pàgina web del vostre esdeveniment, on informeu sobre tots els passos que esteu prenent perquè el vostre esdeveniment sigui més ecològic . Convideu-los a donar suggeriments completant un formulari especial, fent-los sentir-se part de l'esdeveniment fins i tot abans de l'inici. Les persones generalment se senten més atretes per històries que per declaracions, així que creeu una història per al vostre esdeveniment, completeu-la amb un propòsit major que l'objectiu comercial principal.

La majoria dels esdeveniments d'avui dia inclouen un programa d'entreteniment, alguns al final de l'esdeveniment, alguns al medi, depenent del format general. A més del coffee break estàndard o una visita als monuments emblemàtics locals, podeu incloure activitats ecològiques com plantar un arbre o un concurs de reciclatge de deixalles. Transformeu el procés de gestió de deixalles en un joc divertit: per exemple, pot dividir els assistents en grups i cada grup podria tenir l'objectiu de recollir deixalles de plàstic / vidre o paper. No oblideu estimular l'equip guanyador amb un petit premi. Les persones es commouen amb missatges positius, així que involucrant-los en activitats significatives i difonent la consciència, sens dubte, li donarà bons resultats.

Hi ha un aspecte psicològic molt important en lestimulació i els complements. Aquestes formes de lideratge constructiu sempre inspiren les persones a exercir-se millor. És per això que, després d'haver creat i executat la campanya, podria ser una bona idea lliurar als assistents un certificat de sostenibilitat, un document, reconeixent que han estat part d'un esdeveniment sostenible. A llarg termini, aquests petits detalls generaran més compromís per part dels seus assistents.
A la gent els agrada participar i formar part de causes significatives. Crear una plataforma en el vostre esdeveniment que els permeti fer-ho és una excel·lent manera d'assolir els seus objectius, tant comercials com de sostenibilitat. Així que sigui creatiu, positiu i els resultats no el decebran.